قبل از باربری در ادارات برنامه ریزی کردن بخش مهم کار می باشد.
برای آنکه بتوانید در زمان کوتاهی جابه جا شوید وشرکتتان برای مدتی تعطیل نباشد، نیازمند یک برنامه ریزی از قبل تعیین شده، جامع و دقیق هستید تا مشتریان برای انجام کارهای خود دچار سردرگمی و کلافگی نشوند. در ضمن می بایست قبل از تغییر مکان، مشتریان خود را از محل جدید شرکت آگاه کنید.
شما باید لیستی از انتظارات و زمان دقیق جابه جایی خود را بین کارمندان توزیع کنید. تا آنها بدانند دقیقا برای اسباب کشی چه کارهایی باید انجام دهند و کدامیک از وسایل اتاق کارشان را باید خودشان بسته بندی کنند و مسئولیت آن را بر عهده داشته باشند.
یکی از دلایلی که اهمیت برنامه ریزی را بیش از پیش روشن می کند، این است که کارمندان بتوانند کارهای ارباب رجوع و شرکت را در روزهای قبل از انتقال، تقسیم بندی کنند و انجام دهند و کارهارا برای روز پایانی که امکان تعطیلی شرکت وجود دارد نگذارند.
می توانید با نصب آدرس جدید شرکت در همه راهروها و فضاهای عبور مرور، مطمئن باشید همه می توانند به آدرس جدید دسترسی داشته باشند تا برای رفت و آمد به محل جدید شرکت دچار مشکل نشوند. ادامه مطلب ...